個人情報の取扱について｜日建総業株式会社

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個人情報の取扱について

1．個人情報保護管理者
日建総業株式会社　総務部部長　　土谷　武巳　宛
TEL：048-474-2211、FAX：048-473-1815
住所：〒351-0033 埼玉県朝霞市浜崎3-1-1

2．個人情報の利用目的について
当社の取り扱う個人情報の利用目的は、以下の通りです。
(1)　委託を受けた業務に係る個人情報
・お客様から受託した業務等を行うため
(2)　得意先情報(営業情報、取引情報)
・契約の履行(商品、サービスの提供等)
・商品、サービスに関する情報の提供および提案
・商品、サービスの企画および利用等の調査に関する、お願い、連絡、回答
・商品、サービス、その他の問合せ、依頼等の対応
・統計資料の作成
・外注作業依頼、物品購入、資材販売等の連絡、お問い合わせのため
・代金の請求、回収、支払い等の事務処理
・その他一般事務の連絡、問合せ、回答
(3)　ホテルお客様情報
・契約の履行(お部屋、食事等のサービスの提供)
・ホテルご利用アンケートに関する、お願い、連絡、回答
・ご宿泊、設備・サービス、その他の問合せ、依頼等の対応
・ホテルイベント、宿泊プランのご案内、回答
・統計資料の作成
・代金の請求、回収、支払い等の事務処理
・その他一般事務の連絡、問合せ、回答
(4)　お客様満足度情報
・お客様の満足度アンケート調査に関する、お願い、連絡、回答
・統計資料の作成
・その他一般事務の連絡、問合せ、回答
(5)　株主情報
・株主、その他の方からの問合せに対する回答
・その他一般事務の連絡、問合せ、回答
(6)　採用情報
・採用活動
・その他一般事務の連絡、問合せ、回答
(7)　社員情報(含む教育・資格情報)
・契約の履行(就労管理、給与支給等)
・統計資料の作成
・その他一般事務の連絡、問合せ、回答
・防災・防犯等の安全管理処置

３．個人情報の第三者への提供について
お客様ご本人から収集した個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、第三者に提供を致しません。
(1)　予めお客様ご本人から同意を得ている場合
(2)　法令に基づく場合
(3)　人の生命，身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(5)　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

４．個人情報の取り扱いの委託について
「配達」「郵送」「e-mail」等、当社が提供するサービス等によっては、当社と秘密保持契約を締結している当社子会社や業務提携先・委託先へ業務を委託し、ご本人の個人情報の取り扱いを委託する場合があります。

５．開示対象個人情報について
(1)　当社の取得した開示対象個人情報の利用目的は、上記「２．個人情報の利用目的について」(1) 委託を受けた業務に係わる個人情報を除くすべての利用目的です。
(2)　開示等手続きについて
お客様ご本人またはその代理人が、当社の取得した開示対象個人情報に関して、利用目的の通知、開示，内容の訂正，追加、削除，利用の停止，消去又は第三者への提供の停止(以下，“開示等”という)の請求をされる場合は、「個人情報の開示等手続きについて」に記載の手続きに従い、以下にご請求下さい。

個人情報保護管理者　総務部部長　　土谷　武巳　宛
TEL：048-474-2211
FAX：048-473-1815
郵送：〒351-0033 埼玉県朝霞市浜崎3-1-1

６．個人情報の提供の任意性について
(1)　当社が個人情報を取得する項目は、全て｢お客様の意思｣によってご提供いただくものです。書面またはWebサイトに記載されている、個人情報の入力によって得られるサービス等の内容を確認いただいた上で、ご入力ください。
(2)　個人情報をご提供いただけない場合、各サービス等を提供できない場合があります。

７．Webサイトにおける個人情報の取り扱いについて
(1)ログ情報の利用
お客様が当社のWebサイトをご利用された際に、お客様のアクセスログ情報を記録しております。本情報は当社のWebサイトの利用状況把握のために利用し、ご本人を特定する目的では利用しません。
(2)クッキーの取り扱いについて
クッキー(Cookie)とは、コンピューターを識別するインターネット標準の技術です。当サイトでは、クッキーを用いて収集される、お客様に関する情報を、お客様個人を識別する情報と組み合せ、お客様の情報として利用することがあります。これらの情報は、当社「個人情報の取扱いについて」に記載されている範囲の目的で利用します。お使いのブラウザによっては、設定を変更してクッキーの機能を無効にすることができますが、その結果WEBサービスの一部がご利用になれない場合があります。

以　上

個人情報の開示等手続きについて

当社の開示対象個人情報に関して、ご本人またはその代理人が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”という)を申請される場合の手続きについてご案内します。

１．申請書様式
開示等の申請については添付の「個人情報開示等申請書（Word資料　privacy_disclogere.doc）」をご使用下さい。
２．受付および回答方法
申請受付は直接ご来社または郵便によるものとし、回答は直接手渡し、または申請者様宛て本人限定郵便で行います。「個人情報開示等申請書」に以下に記載のご本人確認資料、手数料を添えて申請してください。
３．ご本人確認
ご本人確認は、以下の手順で行います。
（1）ご本人からの申請の場合には、以下の書類の提出を受付条件とします。
　　a．様式「個人情報開示等申請書」（所定の事項を記入し、実印を押印してください。）
　　b．ご本人の身分を証明する書類（運転免許証、パスポート、健康保険証など）のコピー
　　c．ご本人の印鑑証明書
（2）代理人による申請の場合には、上記に加え、以下の書類の提出を条件とします。
　　a．委任状（所定様式。ただしご本人の署名・実印による押印・住所、および、代理人の氏名・住　所の記載は必須）
　　b．代理人の印鑑証明書
　　c．代理人の身分を証明する書類(運転免許証、パスポート、健康保険証など)のコピー
※ご本人確認資料に本籍地の都道府県名以降が記載されている場合には、都道府県名以降を塗り潰してご提出ください。
４．手数料
利用目的の通知又は開示を郵送により申請される場合には、上記「個人情報開示等申請書」に必要事項をご記入の上、以下の金額の返信用郵便切手を同封して下さい。
1回の申請ごとに、1,000円
1,000円分の郵便切手を請求書類にご同封下さい。(2011年4月1日現在)
※ 郵便切手の金額が不足していた場合、郵便切手が同封されていなかった場合、記載事項に漏れが有った場合、ご本人確認のための証明書の写し等の同封が無かった場合は、開示等の求めが無かったものとして処理させて頂きます。