日建総業株式会社(以下、当社)は経営理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会に貢献し、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、当社への期待に応えるべく事業活動を進めていきます。
当社が建物総合管理事業を中核とし、公園・道路管理、エネルギー管理、プラント運転管理、環境清掃処理、工事各種、人材サービス、介護サービス、ホテルマネジメント事業といった活動を通じてステークホルダーの皆様から取得した個人情報は、皆様の大切な財産であるとともに、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産であることを認識して、個人情報の保護を以下の基本方針に従って適切に行います。
- 1. 個人情報について、その管理責任者を設置し、取扱いを定めて、適切な保護を行います。
- 2. 事業上必要な目的の範囲内に限定し、適切な手段で個人情報を取得します。
- 3. 個人情報は、取得時に承諾を得た目的の範囲外の利用、提供はしません。
利用目的は個人情報取扱台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。
また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないための措置を講じます。
- 4. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 5. 個人情報の漏洩、滅失または毀損などのリスクに対して合理的な安全対策を講じます。
また問題発生の予防のための措置を実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに是正を行います。
- 6. 個人情報を取扱う業務を他の会社に委託する場合、個人情報を取得するときの承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。
- 7. 個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付け、適切、かつ、迅速な対応を行います。
- 8. 当社は適切な取り扱いをおこなうよう規定類および体制を整備して、個人情報保護に関するマネジメントシステムを構築・実施し、これらを継続的に改善してまいります。
また、この個人情報保護方針は社外へも公表します。